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Implantação do GED
- Diagnóstico documental da operação
- Definição de taxonomia e estrutura de pastas
- Migração e digitalização do acervo existente
- Configuração de controle de acesso por perfil
- Treinamento das equipes operacionais
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Gestão de documentos como pilar estratégico
GED corporativo especializado em parques eólicos e grandes operações. Organize, audite e proteja a documentação técnica, ambiental e regulatória da sua operação.
GED corporativoFoco em parques eólicosLicenças ambientaisAuditoria documental
Gestão de Documentos
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Sobre a solução
O que entregamos em Gestão de Documentos.
Em parques eólicos e grandes projetos de infraestrutura, a documentação não é burocracia — é o ativo que prova conformidade ambiental, transfere conhecimento entre equipes, garante a continuidade operacional e protege a empresa em auditorias e fiscalizações. A Prevent Work entrega Gestão Eletrônica de Documentos (GED) com a especialização que esses ambientes exigem.
Estruturamos a base documental do projeto, definimos taxonomia, controle de versões e níveis de acesso, e operamos o GED com governança contínua. O resultado: rastreabilidade total, busca instantânea e tranquilidade para os times técnicos, ambientais e jurídicos.
Escopo do serviço
Exatamente o que você recebe.
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Operação contínua
- Recebimento, classificação e indexação de novos documentos
- Controle de versões e workflow de aprovação
- Auditoria periódica de conformidade
- Geração de relatórios para auditorias internas e externas
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Categorias documentais cobertas
- Licenças ambientais (LP, LI, LO)
- Certificações de equipamentos e fornecedores
- Registros de inspeção e manutenção
- Manuais técnicos e procedimentos operacionais
- Documentação de SST (PGR, PCMSO, ASOs, treinamentos)
- Contratos e termos de responsabilidade
Diferenciais Prevent Work
Por que escolher nossa abordagem.
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Especialização em parques eólicos
Conhecimento profundo da documentação típica de projetos eólicos: comissionamento, O&M, ambiental, técnica.
- 02
Transferência de conhecimento
Documentação organizada permite que novos colaboradores e fornecedores se integrem rapidamente sem perda de know-how.
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Pronto para auditoria
Geramos relatórios e dossiês prontos para auditorias internas, ambientais, ANEEL e auditorias dos compradores de energia.
Setores que atendemos
Onde aplicamos.
- Energia renovável (foco principal)
- Indústria e mineração
- Infraestrutura e construção pesada
- Operações com forte componente regulatório
Casos de uso
Como aplicamos na prática.
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Parque eólico em transição O&M
Estruturação completa do GED de um parque eólico durante a transição entre EPC e O&M, garantindo que toda a documentação técnica fosse repassada de forma organizada e auditável.
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Auditoria ambiental de complexo solar
Organização de documentação ambiental e geração de dossiê completo para auditoria do órgão ambiental estadual em um complexo de usinas fotovoltaicas.
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Centralização documental multi-planta
Implantação de GED corporativo para grupo industrial com 5 plantas, centralizando documentação de SST, ambiental e técnica em uma única base pesquisável.
Perguntas frequentes
Dúvidas sobre Gestão de Documentos.
Por que a gestão de documentos é tão crítica em parques eólicos?
Porque parques eólicos têm documentação extensa (ambiental, técnica, regulatória) e operam por décadas, com diferentes equipes ao longo do tempo. Sem GED, o conhecimento se perde e auditorias se tornam pesadelos.
Vocês usam algum software específico de GED?
Trabalhamos com a ferramenta que melhor se adequa à realidade do cliente — desde soluções corporativas como SharePoint até GEDs especializados. O importante é a metodologia, taxonomia e governança que aplicamos.
É possível integrar com o ERP/CMMS da operação?
Sim. Integramos a base documental com sistemas de manutenção (CMMS), ERPs e plataformas de O&M para que a documentação esteja sempre vinculada ao ativo certo.
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